1. PREDAJ TOVARU (VRÁTANE ÚČTOVNÍCTVA A REKLAMÁCIÍ)
Dotknutými osobami pri tejto činnosti spracúvania sú:
zákazník (fyzická osoba)
obchodný partner (fyzická osoba),
zástupcovia (fyzické osoby) obchodných partnerov,
iné osoby vystupujúce v obchodných vzťahoch, ktorých stranou je Amica Commerce.
Kategóriami osobných údajov spracúvaných pri tejto činnosti spracúvania sú:
identifikačné a kontaktné údaje,
IČO a DIČ,
všetky osobné údaje získané o dotknutej osobe počas predzmluvných rokovaní a údaje súvisiace s týmito rokovaniami,
osobné údaje získané počas realizácie zmluvného vzťahu a údaje s ním súvisiace,
osobné údaje súvisiace s reklamáciou,
bankové spojenie a platobné údaje.
Amica Commerce môže získavať vyššie uvedenej kategórie osobných údajov z verejných zdrojov, napr. internet a verejné registre.
Právny základ a účel spracúvania osobných údajov pri tejto činnosti spracúvania je:
plnenie zmluvy podľa článku 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
plnenie povinností vyplývajúcich z právnych predpisov podľa článku 6 ods. 1 písm. c) GDPR (napr. zákon o účtovníctve, právne predpisy upravujúce daňové povinnosti),
oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR (napr. rokovania o uzavretí zmluvy, kontrola plnenia zmluvných povinností, uplatňovanie zákonných a zmluvných nárokov).
Amica Commerce nepotrebuje na účely tejto činnosti spracúvania súhlas so spracúvaním osobných údajov. Bez tohto spracúvania osobných údajov by nemohlo dôjsť k naplneniu zmyslu a účelu predaja tovaru.
Príjemcovia osobných údajov pri tejto činnosti spracúvania sú:
poskytovateľ služieb v oblasti účtovníctva,
poskytovateľ služieb v oblasti IT,
poskytovateľ servisných služieb výrobkov značky Amica,
poskytovateľ logistických služieb.
Obdobie spracúvania osobných údajov pri tejto činnosti spracúvania sa riadi:
"lehotami ustanovenými podľa právnych predpisov vrátane premlčacích lehôt,
trvaním zmluvného vzťahu."
2. MARKETING
Dotknutými osobami pri tejto činnosti spracúvania sú:
zákazník (fyzická osoba),
potencionálny zákazník (fyzická osoba),
účastník marketingového podujatia,
iné osoby vystupujúce v obchodných vzťahoch, ktorých stranou je Amica Commerce.
Kategóriami osobných údajov spracúvaných pri tejto činnosti spracúvania sú:
identifikačné a kontaktné údaje,
demografické údaje (napr. vek a príjem),
nákupné preferencie.
Amica Commerce v tomto prípade nespracúva osobné údaje osobitnej kategórie (tzv. citlivé údaje).
Právny základ a účel spracúvania osobných údajov pri tejto činnosti spracúvania je:
súhlas so spracúvaním osobných údajov podľa článku 6 ods. 1 písm. a) GDPR,
oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR (napr. marketing a propagácia výrobku).
Ak sa bude pre spracúvanie osobných údajov v rámci tejto činnosti spracúvania vyžadovať súhlas so spracúvaním osobných údajov, Amica Commerce vo svojej žiadosti o udelenie súhlasu uvedie, že spracúvanie takýchto osobných údajov vyžaduje súhlas dotknutej osoby a uvedie aj ďalšie skutočnosti súvisiace s týmto spracúvaním osobných údajov tak, aby sa dotknutá osoba mohla slobodne rozhodnúť, či spoločnosti Amica Commerce udelí súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov alebo nie.
Príjemcovia osobných údajov pri tejto činnosti spracúvania sú:
poskytovatelia služieb v oblasti reklamy,
poskytovateľ služieb v oblasti IT.
Obdobie spracúvania osobných údajov pri tejto činnosti spracúvania sa riadi:
obdobím, na ktoré bol udelený súhlas so spracúvaním,
obdobím trvania oprávneného záujmu a/alebo obdobím, počas ktorého nebude vznesená námietka proti tomuto spracúvaniu.
3. WEBOVÉ STRÁNKY A INTERNETOVÉ AKTIVITY
Dotknutými osobami pri tejto činnosti spracúvania sú:
zákazník (fyzická osoba),
potencionálny zákazník (fyzická osoba),
návštevníci webových stránok https://amica-group.com/ a osoby využívajúce dotazník uvedený na webových stránkach https://amica-group.com/.
Kategóriami osobných údajov spracúvaných pri tejto činnosti spracúvania sú:
identifikačné a kontaktné údaje,
údaje získané z dotazníka na webových stránkach https://amica-group.com/,
cookies.
Právny základ a účel spracúvania osobných údajov pri tejto činnosti spracúvania je:
oprávnený záujem podľa článku 6 ods. 1 písm. f) GDPR (napr. komunikácia s verejnosťou, marketing a propagácia výrobkov).
Príjemcovia osobných údajov pri tejto činnosti spracúvania sú:
1. poskytovatelia služieb v oblasti reklamy,
2. poskytovateľ služieb v oblasti IT.
Obdobie spracúvania osobných údajov pri tejto činnosti spracúvania sa riadi:
obdobím trvania oprávneného záujmu a/alebo obdobím, počas ktorého nebude vznesená námietka proti tomuto spracúvaniu.
4.PRÁVA DOTKNUTEJ OSOBY
Dotknutá osoba môže v súvislosti so spracúvaním svojich osobných údajov uplatniť voči Amica Commerce tieto svoje nasledujúce práva:
1. právo na prístup
2. právo na opravu
3. právo na vymazanie (byť zabudnutý)
4. právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov
5. právo na obmedzenie spracúvania
6. právo na prenosnosť
7. právo podať sťažnosť adresovanú priamo Amica Commerce, prípadne aj Úradu na ochranu osobných údajov, ktorý je dozorným orgánom pre oblasť spracúvania osobných údajov.
Žiadosti o uplatnenie svojho práva môžu dotknuté osoby zasielať na e-mailovú adresu Marta.Hudcova@amica.com.pl.